Sofern Ihr Checklistentyp merge unterstützt und sein Wert auf "Ja" gesetzt ist, können alle Checklisten, für die merge = "Ja" zutrifft, zusammengeführt werden:
Wenn für mindestens zwei Checklisten im aktuellen Ordner merge = "Ja" zutrifft, wird am Ende der aktuellen Seite ein neuer Container angezeigt:
Bisher wurde beim mergen verschiedener Checklisten jedes Element mit jedem verglichen um Unterschiede zu ermitteln. Anschließend wurden die ermittelten unterschiede je Frage aufgelistet und es konnte für jede Frage ausgewählt werden welche Antwort(en) in eine neu zu erstellende Checkliste eingefügt werden soll. Dieser Prozess war Zeitintensiv und ermöglichte keine Übernahme untergeordneter Daten, wie Freitexte mehrere Autoren.
Der neue Merge-Prozess übernimmt alle abweichenden Angaben / Antworten verschiedener Autoren auf Ebene eine Frage und fügt Sie als "Merkzettel" hinzu.
Beim Öffnen des Merge-Containers muss zuerst der Basis-Checkliste (i.d.R. die, des Leadauditors) ausgewählt werden:
Was geschieht beim morgen?
- Die Checkliste des ausgewählten Auditors wird kopiert und im aktuellen Ordner hinzugefügt. Damit sind alle Daten aus dieser Checkliste vorhanden und gesichert.
- Alle, mittels der "Task"-Funktion (Also im Grundzustand nicht vorhandene Fragen) eingefügten Elemente wie Kommentare, Nachweise etc. werden in die neue Checkliste eingefügt. Dadurch war es erforderlich, die Darstellung aller Fragen um den Autor zu erweitern, um später identifizieren zu können, wer welche Information beigetragen hat. Das bedeutet, alle eingefügten Informationen werden auf jeden Fall übernommen. Nach dem Mergen muss also geprüft werden ob ggf. einzelne Kommentare wieder entfernt werden sollen:
- Im letzten Schritt werden abweichende Antworten / Angaben je Frage als gelbe Box hinzugefügt. Damit besteht die Möglichkeit die eigene(n) Antwort(en) direkt zu vergleichen und ggf. per copy/paste mit den Antworten der/des KollegIn zu ergänzen:
Nachdem die Angaben bearbeitet wurden, kann die gelbe Box mit "[remove:..]" entfernt werden. (Das Layout der Bedienelemente ist noch nicht endgültig - Daran arbeiten wir noch :-) Es wird aber bereits jetzt einwandfrei, wie beschrieben funktionieren. Die Boxen müssen nicht zwingend entfernt werden. Für Dokumentation und Berichte sind sie irrelevant.
Als weitere Hilfestellung werden alle Boxen als shortcut (Link) oberhalb der Checkliste angezeigt:
Die neue Merge Funktion soll die Notwendigkeit zum Blättern in mehreren Ursprungs-Checklisten abschaffen. Unterschiede können bei jeder Frage per copy / paste angepasst werden. Außerdem ist die neue Vorgehensweise (Kopieren einer führenden Checkliste und hinzufügen der Unterschiede) erheblich schlanker und damit schneller. Ich hoffe Sie kommen damit gut zurecht.