auditBus spricht die Sprache der Auditoren.

Portale und Checklisten melden sich immer in der Sprache, die im jeweiligen Internet-Browser als Benutzersprache definiert ist. Unabhängig davon kann der Benutzer die Sprache des Portals auf jede andere im System eingerichtete Sprache ändern. Sprache schließt die länderspezifische Notation von Datumsliteralen, Maßen und Gewichten mit ein.

Unabhängig von der globalen Spracheinstellung kann für die Anzeige von Inhalten der Fragebögen zwischen der Originalsprache, in der eine Checkliste angelegt wurde und der eigenen Sprache gewählt werden. Originalsprache ist die Sprache des Auditors und die Sprache, die für die Synchronisation mit mobilen Endgeräten genutzt wird.

Bei verschiedenen Fragebögen innerhalb eines Portals können die Checklisten in alle Sprachen übersetzt werden, in denen ein Portal angelegt wurde. Das ist allerdings nicht zwingend notwendig. Übersetzungen der PDF-Dokumente (Audit-Berichte) und automatische Übersetzungen werden immer in der Sprache angeboten, die auch für eine bestimmte Checkliste verfügbar ist.

Agile Auditprozesse sind darauf ausgerichtet, kontinuierliche Verbesserung und eine schnelle Reaktion auf Veränderungen zu ermöglichen. Das ist besonders bei Qualitätsaudits im 2nd Party Bereich sehr wichtig.

Durch die kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Qualitätssicherungsprozesse halten agile Werkzeuge die Qualität auf dem höchsten Niveau. Potentiale werden erkannt und genutzt.

Iterative Ansätze: auditBus unterstützt iterative Ansätze durch die Möglichkeit zur Vertiefung in Abhängigkeit von aktuellen Resultaten, die Weiterentwicklung durch Ableitung erweiterter Fragestellung aus früheren Resultaten und eine kontinuierliche Verbesserung durch die Nutzung von Maßnahmenplänen direkt im Audit. Gemeinsam entwickelte Maßnahmen werden unmittelbar in das System integriert.

Automatisierung: auditBus übernimmt standardisierbare Aufgaben wie z.B. das Erstellen von Auditberichten und das Generieren von Dashboards mit tagesaktuellen Auswertungen und Auditinformationen.

Anpassbarkeit: auditBus Fragebögen sind flexibel und anpassbar. Sie sollen den spezifischen Anforderungen einzelner Audits gerecht werden und darauf aufbauend eine Reihe von Methoden kontinuierlich verbessern. Hierzu gehört auch der Auditprozess selbst. Auditoren können eigenverantwortlich alle relevanten Informationen aus dem System abrufen, in das System einspeichern und die Zuständigkeiten im Team (neu) ordnen.

Kommunikation: auditBus fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Auditoren und weiteren Stakeholdern. Aspekte der Kommunikation sind z.B. die Möglichkeit auf Fragebogen-Ebene Kommentare oder Feedback auszutauschen, Auditees direkt in die Datenerfassung einzubinden und Ergebnisse unmittelbar auszutauschen.

Aktuelle Daten und Berichte: auditBus generiert automatisch Berichte und visualisiert Auditdaten, um schnell Einblicke in den Auditprozess zu geben und Verbesserungen zu identifizieren. Stakeholder werden über den Gesamtfortschritt und den aktuellen Status jederzeit informiert.

„Effizienz bedeutet, Dinge richtig zu machen, während Effektivität bedeutet, die richtigen Dinge zu machen“ (Peter Drucker).

auditBus hilft zwar nicht, die richtigen Fragen zu stellen, aber durchaus Antworten schneller und besser zu finden.

Vereinfachung der Projektplanung und -steuerung, Automatisierung standardisierbarer Aufgaben, Vereinheitlichung der Erfassungsmethoden und Vermeidung unnötiger Kommunikationsabläufe und -wege. auditBus hilft schneller und besser zu auditieren.

Schneller Auditoren arbeiten nach der Zuordnung selbständig, vereinbaren Termine und stimmen untereinander ab. Der Projektmanger verfolgt die Fortschritte im System. Eine Prüfung von Plausibilität und Vollständigkeit entfällt. Erstellung und Verteilung von Berichten erfolgt durch das System. Korrekturen und Updates werden zentral verwaltet.

Besser Projektmanager und Auditoren können sich auf Inhalte konzentrieren. Korrekturen sind unmitelbar aktiv. Dokumente und Nachweise sind direkt in den Bericht eingebunden. Die Systemfragebögen erfassen Gemeinsamkeiten einheitlich und bewerten Individuelles durch Filter und Verzweigung im Fragebogen.

auditBus schont Ressourcen, spart Zeit und verbessert die Aussagefähigkeit der Resultate.

auditBus wird verschlüsselt über das Internet aufgerufen und steht online 24/7 zur Verfügung. Alle Funktionen für Leseberechtigte, (Lead-) Auditoren und Manager sind über den Webbrowser zugänglich.

Auditoren und Stakeholder können Selbständig jederzeit mit dem System agieren und müssen keine Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, um relevante Informationen abzurufen oder einzuspeichern.

Jeder Online-Benutzer arbeitet direkt auf dem Webserver und schreibt alle Informatione in die zentrale Datenbank des Portals. Das gewährleistet ständige Aktualität der Zwischenberichte und Dashboards für Auditoren und Stakeholder. Der Zwischenstand aller Projekte ist bis ins Detail jederzeit weltweit abrufbar.

Die unmittelbare Erfassung in der Datenbank des Systems, auch von unterwegs, gewährleistet den besten Schutz der Daten vor Verlust und Missbrauch.

Für die Anwendung in Bereichen, in denen die Nutzung z.B. eines Laptops schwierig ist, steht Auditoren eine android App zur Verfügung. Die App kann einzelne Checklisten per QR-Code laden oder den persönlichen Workload für einen längeren Zeitraum erfassen.